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进销存软件与财务软件选择方法

发布于:2019-07-23 13:52:24

从软件功能看
进销存软件主要用于企业产品的销售,采购,仓储和应收账款的全过程管理。

财务软件就是用于财务人员的日记账编制凭证和财务报表(如企业利润表、资产负债表、现金流量表)。是面向专业财务人员的应用管理软件。


从软件使用者看

进销存软件的功能比较清晰简单,不需要复杂的专业知识就可以使用这种软件,而财务软件则由具有金融专业背景的人使用。因此,我们经常会看到,对于一些商品分销公司来说,他使用销售中的存储软件是比较普遍的,而公司的财务通常外包给外部簿记人员。

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从企业发展阶段分析了这两种软件的应用。
以企业导向型企业为例子。而且企业在开发的早期阶段,可能用到的系统就是进销存软件,因为财务不是很复杂,直接交给代账人员做,所以也就不存在财务软件的应用了,再当企业成熟时,这可能对企业财务来说更为复杂,那么公司可能会聘请财务人员到公司做财务管理,当然,必然要投资财务软件。此时,企业可以选择的系统选项有以下两种:
1.独立购买进销存软件及财务软件

有很多软件厂商制造进销存软件,公司可以选择,而财务软件主要是金蝶用友(国内财务软件基本上由这两者垄断)。其优点是软件成本比较低,用户使用体验比较好。然而,这两个异构系统导致数据不一致,容易给后面的财务核算带来不便。

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2.财务+进销存 财务业务一体化解决方案
它指的是在一组软件中使用财务模块和进销存模块。它的优点是方便准确的财务核算。进销存产生所有凭证直接进入财务模块中,而无需手动记录凭证,不过软件成本价格相对较高。
综上所述,小编认为企业家在企业信息化投资中要谨慎,并且还要根据企业发展的不同阶段,采取合理、适当的系统规划。

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